Alle
BV's en NV's zijn verplicht hun (vastgestelde) jaarrekening
elk jaar te deponeren bij de KvK. Voor BVīs en NVīs met
een boekjaar dat gelijk is aan het kalenderjaar, gelden
hiervoor de volgende termijnen:
- Het
bestuur moet de jaarrekening binnen vijf maanden na
afloop van het boekjaar opmaken en ter vaststelling
overleggen aan de aandeelhouders. Op grond van bijzondere
omstandigheden, kunnen de aandeelhouders het bestuur
hiervoor uitstel verlenen. Het maximale uitstel is zes
maanden.
- De
aandeelhouders hebben vervolgens twee maanden de tijd
voor het vaststellen van de jaarrekening. Normaal gesproken
is dit dus uiterlijk per 31 juli. Bij maximaal uitstel
is dit uiterlijk per 31 januari van het volgende jaar.
- De
vastgestelde jaarrekening moet binnen acht dagen na
de vaststelling worden gedeponeerd bij de KvK.
Als
de jaarrekening (nog) niet is goedgekeurd door de aandeelhouders,
dan moet de directie de opgemaakte jaarrekening uiterlijk
zeven maanden (en bij maximale verlenging dertien maanden)
na balansdatum deponeren bij de KvK.
Uitstel
melden?
Er is geen wettelijke verplichting om een door de aandeelhouders
goedgekeurde verlenging van de termijn voor het opmaken
van de jaarrekening te melden aan de KvK.
Sancties
Als de jaarrekening niet (op tijd) wordt gedeponeerd,
kan de FIOD/ECD een boete opleggen. Als er geen jaarrekening
is gedeponeerd, kan de bestuurder van de BV bij een faillissement
persoonlijk aansprakelijk worden gesteld.
Wanneer
u vragen heeft, kunt u ook contact opnemen met uw
Kamer van Koophandel.
|